Šablona pro etapovou zprávu 2004

Úvodem

Vážení,

Někteří z vás pravděpodobně budou považovat následující text za zbytečný. Vzhledem ke zkušenostem, které mám s elektronicky připravovaným textem, mnoho běžných uživatelů nebylo nikdy dostatečně obeznámeno s možnostmi které standardně používané nástroje, jako je např. MS WORD, nabízejí. V nejlepší víře naformátovaný text pak přináší chmurné chvíle každému, kdo má za úkol spojit několik jeho částí do jednoho komplexního dokumentu. A proto vás prosím o přečtení následujících řádek.

Následující text je připraven pro uživatele MS Office verze 2000 a vyšší. Jestli nedisponujete dostatečně moderní verzí a budete mít s popsaným postupem nějaký problém, dejte vědět – nějak už to vyřešíme (.

Jak postupovat, aby jsme maximální možnou mírou usnadnili kompletaci

Paleta stylů

Při psaní budeme ctít styly definované v tomto dokumentu. Pro méně sběhlé uživatele to znamená, že změny textu (jako je tučné, kurzíva, velikost písma či písmo samotné) nebudou prováděny pomocí velmi oblíbených ikon umístěných na liště nástrojů. Ale výběrem předdefinovaného stylu z nabídky, který v žádném případě nebude upravován. Při úpravách se totiž automaticky generují nové styly, které způsobují onu zmiňovanou nepřehlednost při následné kompletaci textu do jednoho dokumentu.

Jak otevřít paletu stylů

Ve jménu FORMÁT vybereme možnost STYLY A FORMÁTOVÁNÍ. Na pravé straně od dokumentu se objeví paleta stylů. Nad její dolní hranou je rolovací menu, kde vybereme možnost POUŽITÉ FORMÁTOVÁNÍ, nebo DOSTUPNÉ FORMÁTOVÁNÍ. V paletě se objeví pouze několik položek.

Jak používat paletu stylů

Základní pravidlo je že jeden odstavec je definován jedním stylem (odstavec je oblast textu od řádku ukončeného klávesou ENTER po další ukončení řádku touto klávesou). Když klikneme na vámi požadovaný styl v paletě stylů, převezme odstavec s aktuálně nastaveným kurzorem (libovolné místo v rámci odstavce) atributy požadovaného stylu.

Pokud nedojde k manuální změně stylu, při psaní stylem NORMAL, následující odstavec nadále využívá tohoto stylu. Při psaní nadpisů, po ukončení řádku ENTERem přechází automaticky do stylu NORMAL.

Jestli se vám zdá takovýto přístup složitý, napište text způsobem, jakým chcete. Po jeho dopsání označte celý text a přiřaďte mu styk NORMAL. Pak jej celý překopírujte do této šablony. Jako poslední krok jej naformátujete. Např. oblast která má být hlavní nadpis označíte a přiřadíte ji styl NADPIS 1 (HEADING 1).

A jaké tedy zvolit styly?

Nadpisy

Struktura dokumentu bude specifikována Jirkou Slovákem. Principielně by se neměly používat více jak tři úrovně nadpisů. V našem případě se jedná o HEADING 1-3.

Zvýraznění

Pro podtržení – zvolíme styl UNDERLINE

Pro tučné písmo styl použijeme styl STRONG

Kurzívu – získáme stylem ITALIC

Označíme text a přiřadíme mu styl.

Odrážky a více úrovňové číslování

Odrážky provedeme stylem VÝČET. Místo ENTERu bude odrážka.

První

Druhý

Třetí

Víceúrovňové číslování je nachystáno ve stylu ČÍSLOVÁNÍ.

První

Druhý

Třetí

Na vyšší úroveň se dostaneme pomocí Tabelátoru (klávesa se dvěma proti sobě směřujícími šipkami na levé straně klávesnice, povětšinou vedle Q) a na nižší společným stisknutím Shiftu a Tabelátoru.

Tabulky

Tab. č.1: Popis tabulky se provádí nad tabulkou a použijete pro něj POPIS.

Když chcete do textu umístit tabulku	Nastavíte kurzor na místo, kde má být tabulka umístěna	(je potřeba ji umístit jako jeden odstavec – nový řádek) a kliknete na styl	TABULKA	Objeví se dialog kde definujete počet sloupců a řádků
Potvrdíte tlačítkem OK	Pokud styl tabulka neodpovídá vašim potřebám, prosím,	i přesto ji vyplňte. K finálnímu	souboru přidáte ještě jeden,	který bude obsahovat pouze tabulky ve vámi požadovaném rozložení.
Kdyby se vám nechtělo zobrazit dialogové okno, umístěte nad a pod kurzor jeden volný řádek, pak by už neměl být problém.

Obrázky

Nemám představu, kolik jich bude. Zatím je budeme vkládat do textu přes menu VLOŽIT → OBRÁZEK → ZE SOUBORU.

Popis obrázku bude pod obrázkem (opět stylem POPIS). Prozatím nebudeme používat křížové odkazy pro automatické přečíslování obrázků a jejich odkazů, proto všechny odkazy na obrázky a tabulky zvýrazníte žlutým zvýrazňovačem (tab.1) – použijte ikonu zvýrazňovač. Obrázky a tabulky budou přečíslovávány ručně a usnadní to orientaci v textu.

Závěrem

Pokud vám někomu práce se styly během psaní textu není úplně není příjemná, chápu to, při psaní krátkých textů je také často ignoruji, pište jak vám libo. Po dokončení pak ale převeďte celý dokument do stylu normal a nakopírujte do této šablony a proveďte formátovaní.

Dále prosím:

nesnažte se upravovat text do vizuálně pěkné podoby – to má za úkol Mirek Černík

neměňte žádné formáty a styly – to má za úkol Mirek Černík

Při zachování výše uvedených základních pravidel bude kompletace zprávy – což má za úkol pro změnu Mirek Černík ( – radostná práce.

Tuto nebo podobnou šablonu budeme pravděpodobně využívat i v budoucnu, při kompletaci dalších dílčích nebo závěrečných zpráv a úkolů. Nikdy nevíte jestli náhodou nebudete kompletovat příští zprávu zrovna vy, to pak budete chtít dát půl království za dobře připravené podklady.

S pozdravem

Martin Stejskal

Šablona pro etapovou zprávu 2004

Josef Zeman

2004-12-01

Martin Stejskal

MU-Brno