HR AWARD - AKČNÍ PLÁN SOUHRNNĚ 09 2018
Přírodovědecká fakulta MU23
#
Navrhované akce Navrhované akce
Detail
Plán
1
Příprava / Pilotní
studie
Plán
2
Implementace
Zodpovědný tým Ukazatel(e) / Cíle
1 Systém rolí (systemizace)
Role System (Role systemization)
Zavedení fakultního systému rolí (systemizace rolí), včetně souvisejících popisů
pracovních pozic a kompetenčních modelů, jako základního pilíře životního cyklu
zaměstnance, s využitím evropské kategorizace výzkumných pozic (European Framework
for Research Careers), která stanovuje hlavní kompetence pro každý ze čtyř výzkumných
profilů (R1 - R4). Nový fakultní systém rolí umožní:
* Transparentní a formalizovaný výběr a nábor kandidátů.
* Strukturované hodnocení výkonu zaměstnanců zařazených do pozic/rolí.
* Školení a rozvoj zaměstnanců dle potřeb jednotlivých rolí.
* Zvážit přidání další úrovně liniového vedení do organizační struktury ústavů – úrovně
vedoucích oddělení.
31.5.2019 30.09.2020 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[odkaz na web],
[% pozic s vytvořenými popisy
práce]
2 Kariérní řád
Career Code
Vytvoření Kariérního řádu fakulty, který bude postaven na novém fakultním systému rolí a
který jednotlivým ústavům ponechá prostor na jejich specifika (v podobě ústavních
operačních dokumentů).
Nový Kariérní řád bude obsahovat:
*Modely kariérního rozvoje (kariérní cesty), prezentované na kariérní stránce. Na tuto
sekci kariérní stránky bude také odkaz z textu nabídky volné pracovní pozice.
* Pravidla pro poskytování pracovních smluv na dobu neurčitou, a cíl poskytovat nejdelší
možnou dobu pro pracovní smlouvy na dobu určitou (3 roky), se zohledněním podmínek
financování projektů.
* Prvky povinné mobility.
* Vytvoření role poradce v oblasti kariéry a kariérního rozvoje .
* Specifikace pedagogických i výzkumných kompetencí pro individuální pracovní
pozice/role.
31.5.2019 30.09.2020 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[odkaz na web],
[% pozic s vytvořenými cestami
kariérního postupu]
3 Systém hodnocení
výkonu zaměstnanců
Employee Evaluation/Appraisal
System
Zavedení nového fakultního systému hodnocení zaměstnanců, obsahujícího:
* Rámec pro stanovení individuálních výkonových cílů pracovníků – propagace vědy ve
společnosti, cíle v oblasti výzkumu a výuky, cíle v oblasti vedení lidí (leadershipu) a
mentoringu atd.
* Hodnocení výkonu pracovníků z hlediska naplnění stanovených cílů.
* Přítomnost mezinárodních hodnotitelů pro hodnocení seniorních výzkumných
pracovníků.
* Stanovení pravidel pro motivační bonusy (pohyblivá složka mzdy).
31.5.2019 30.09.2020 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[proces na fakultě vytvořen],
[# zaměstnanců hodnocených dle
stanovených cílů]
4 Řád výběrového řízení
fakulty
OTM-Recruitment Policy
Vytvoření a implementace směrnice pro nábor – fakultní řád výběrového řízení upravující
přijímání akademických i neakademických zaměstnanců se zohledněním principů Kodexu
náboru výzkumných pracovníků, zahrnující:
* Specifikaci odpovědností za proces náboru fakultě
* Pravidla pro jmenování členů výběrových komisí podle typu a charakteru pracovních
pozic a složení komise (např. doporučení pro vyváženost poměru mezi muži a ženami,
odborné znalosti členů komise, hlasovací práva, přítomnost externích/mezinárodních
členů, seniorita apod.).
* Pravidla pro hodnocení kandidátů v průběhu výběrového řízení.
* Koncepce interního náboru.
* Zveřejnění řádu výběrového řízení prostřednictvím fakultního komunikačního systému.
31.5.2019 30.09.2020 * Personální oddělení
* HR Award tým
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[odkaz na web],
[datum poslední aktualizace],
[# informovaných zaměstnanců]
5 Proces výběrového řízení
OTM-Recruitment Process
(Guidelines)
Návrh a implementace procesu výběrového řízení (se zohledněním principů Kodexu
náboru výzkumných pracovníků, OTM-Recruitment Process Guidelines), včetně praktické
metodiky v následujících oblastech:
* Podrobný popis procesu náboru.
* Pokyny a šablony pro externí a mezinárodní inzerování pozic.
* Seznam zdrojů a kanálů pro inzerování pozic.
* Šablony pro transparentní hodnocení kandidátů (formulář zpětné vazby z pohovoru), a
seznam nediskriminačních otázek v rámci pohovoru.
* Šablony pro komunikaci s kandidáty.
31.5.2019 30.09.20 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[odkaz na web],
[datum poslední aktualizace],
[# informovaných zaměstnanců],
[seznam kanálů pro inzerování
pozic],
[webový odkaz Euraxess],
[zpětná vazba vedoucího
pracovníka],
[# informovaných uchazečů o
zaměstnání],
[zpětná vazba úspěšného
kandidáta]
6 Používání angličtiny
Usage of English
Překlad všech relevantních fakultních a univerzitních dokumentů, webových stránek a
povinných školení pro zaměstnance do angličtiny. Od ledna 2019 bude komunikace
fakulty se zaměstnanci probíhat v českém a anglickém jazyce, totéž platí pro všechny
nové oficiální relevantní dokumenty.
Relevantní fakultní dokumenty vzniklé před tímto datem budou postupně přeloženy.
01.01.2019 30.09.23 * HR Award tým [% dokumentů v angličtině],
[% školení v angličtině]
7 Etický kodex
Code of Ethics
Vytvoření Etického kodexu fakulty, vycházejícího z etického kodexu univerzity,
respektujícího principy strategie řízení lidských zdrojů v oblasti výzkumu, HRS4R.
01.09.2018 31.12.18 * Právní tým [odkaz na web],
[# informovaných zaměstnanců]
8 Proces adaptace nových
zaměstnanců
Onboarding Process
Implementace procesu adaptace nových zaměstnanců (Onboarding) jako fáze následující
výběr a nábor zaměstnance, včetně:
* Vytvoření příručky pro nové zaměstnance.
* Školení nových zaměstnanců v etických a profesních aspektech výzkumu, práv duševního
vlastnictví a BOZP.
* Přidělení oficiálního mentora nově příchozímu zaměstnanci a s tím související činnosti.
* Zavedení mechnismu pro získávání zpětné vazby od nových zaměstnanců/vedoucích
pracovníků prijímajících nového zaměstnance.
30.06.2020 * Personální oddělení
* HR Award tým
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[# proškolených nových
zaměstnanců], [zpětná vazba
úspěšného kandidáta po prvních 12
měsících], [# počet zaměstnanců
odcházejících z pracovního poměru
v průběhu prvních 12 měsíců], [#
zaměstnanců odcházejících kvůli
neuspokojivému výkonu], [zpětná
vazba ve výstupním dotazníku]
9 Perodická školení v
oblasti etických a
profesních aspektů
výzkumu
Refresher Training for ethical
and professional principles
Zavedení perodických školení v oblasti etických a profesních aspektů výzkumu, práv
duševního vlastnictví a BOZP.
31.12.2021 * Personální oddělení
* HR Award tým
[# proškolených zaměstnanců]
10 eLearning
eLearning Tool
Implementace eLearningu - nástroje pro elektronické školení, umožňujícího provádění
vstupních školení pro nováčky i periodických školení.
30.09.2020 * Personální oddělení
* HR Award tým
* Fakultní IT tým
* Univerzitní IT tým
[# proškolených zaměstnanců],
[odkaz na web]
11 Dokumentace a skoleni
BOZP
Health and Safety training and
documentation process
Implementace procesu pro školení a dokumentaci v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví
při práci (BOZP).
31.12.2019 * Fakultní BOZP tým
* Právní tým
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[odkaz na web],
[# proškolených zaměstnanců]
12 Proces informační
bezpečnosti
Information Security process
Implementace procesu informační bezpečnosti na fakultě - správa dat, jejich zálohování a
zabezpečení IT systémů.
30.06.2021 * Fakultní IT tým
* HR Award tým
* Právní tým
[odkaz na web],
[# informovaných zaměstnanců]
13 Interní komunikace
Improvement of Internal
Communication
Zlepšení interní komunikace na fakultě:
* Zavedení fakultního intranetu, portálu podpory administrativních procesů, sekce
personální péče o zaměstnance (My HR) a sekce administrace projektů, včetně:
- Interní kariérní stránky, obsahující základní rady pro kariérní rozvoj, důležité informace a
odkazy na Kariérní centrum MU, seznam volných pracovních pozic na fakultě a také
odkazy na externí výzkumné příležitosti inzerované na portálu Researchjobs.cz aj.
- Sekce s nabídkou školení, jejichž účelem je rozvoj kompetencí výzkumných pracovníků.
* Zavedení pravidelného fakultního newsletteru, přinášejícího důlžité informace a
novinky, informace týkající se strategických cílů a také sekci „Úspěšné ženy vědkyně“.
* Implementace modelu interní komunikace fakulty, do kterého budou vstupovat i
jednotlivé ústavy tak, aby zaměstnanci i doktorandi byli informováni o strategických
plánech, o stavech projektů, metodologii správy projektů, cílích aj.
30.09.2022 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Fakultní PR tým
* Dohlížecí komise HR
Award (kolegium děkana)
[odkaz na web],
[# informovaných zaměstnanců]
14 Externí komunikace
Improvement of External
Communication
Zlepšení fakultní komunikace směrem navenek a budování značky zaměstnavatele
(Employer Branding):
* Vytvoření nové webové stránky fakulty, včetně externí fakultní kariérní stránky, která
bude obsahovat příklady úspěšných absolventů fakulty, sekci „Úspěšné ženy vědkyně“ aj.
* Vytvoření komunikačního plánu fakulty, včetně plánu akcí propagace vědy pro veřejnost.
31.12.2019 * Fakultní PR tým
* HR Award tým
* Dohlížecí komise HR
Award (kolegium děkana)
[odkaz na web],
[návštěvnost webu]
15 Koncepce odborného
vedení mladých
výzkumných pracovníků
Educational concept for Early
stage researchers – Ph.D.
students and Postdoctoral
research fellows
15. Zavedení koncepce odborného vedení mladých výzkumných pracovníků (v rané fázi
jejich vědecké kariéry, early stage researchers) – Ph.D. studentů a postdoktorských
výzkumných pracovníků:
* Výzkumní pracovníci postdoktorských programů (postdoci): Rozvoj ucelené interní
koncepce pro nábor, adaptaci a kariérní rozvoj postdoktorských výzkumných pracovníků
se zaměřením na nově příchozí či zahraniční výzkumné pracovníky (specializovaná webová
stránka, informační leták, školení)
* Ph.D. studenti (doktorandi): Vytvoření a zavedení koncepce pro vzdělávání,
mentoringové programy a osobní rozvoj doktorských studentů (Škola pro doktorandy);
příprava příručky pro doktorské studenty, jejich školitele, vedoucí doktorských programů a
další zúčastněné strany; školení a podpora dalšího rozvoje kariéry po získání doktorského
titulu, včetně kurzu pro psaní odborných publikací.
31.12.2022 * HR Award tým
* Proděkan pro vědu,
výzkum, zahraniční styky a
doktorské studium PřF
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[odkaz na web], [leták],
[# proškolených doktorských
studentů],
16 Ombudsman Vytvoření role a procesu fakultního ochránce práv (Ombudsman), jako nezávislé cesty pro
podávání podnětů a řešení případných etických nebo diskriminačních otázek, stížností a
sporů a zároveň poradenství v oblasti diverzity (genderové i jiné), jako doplnění ke
stávajícím nástrojům univerzity.
30.06.2021 * Právní oddělení
* Personální oddělení
* HR Award tým
* Dohlížecí komise HR
Award (kolegium děkana)
[odkaz na web],
[# vyřešených stížností],
[# informovaných zaměstnanců]
17 Rozvoj znalostí a
kompetencí pro
podpůrný (obslužný)
personál
Competency Building for support
staff
Rozvoj znalostí a kompetencí pro podpůrný (obslužný) personál:
* Úvodní i periodické školení procesu náboru a moderních technik náboru, včetně
využívání sociálních sítí a aktivního vyhledávání kandidátů. Zvážit také zavedení školení
formou e-learningu.
* Podpora schopnosti poskytovat služby v angličtině – rozšíření nabídky kurzů angličtiny,
zaměřených na konverzaci a odbornou terninologii.
* Školení měkkých dovedností v oblasti kulturní a genderové diverzity a generačních
specifik.
* Školení pro pokročilou personální práci a strategie – práce s talentem (Talent
Management), budování značky zaměstnavatele (Employer branding), analytiky a
reportingu (např. sledování nákladů na nábor, efektivita náboru aj.).
* Rozšíření stávajících IS/IT nástrojů a aplikací.
30.06.2022 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[# proškolených zaměstnanců],
[výsledné hodnocení z průzkumu
spokojenosti zaměstnanců]
18 Rozvoj znalostí a
kompetencí pro pro
vedoucí a seniorní
výzkumné pracovníky
Competency Building for senior
reserchers
Rozvoj znalostí a kompetencí pro vedoucí a seniorní výzkumné pracovníky:
* Školení v oblasti vedení lidí (Leadership) pro seniorní vědce, manažery a vedoucí
zaměstnance, zahrnující mentoring, koučink, budování komunikačních dovedností, time
management, specifika kulturní, genderové a generační odlišnosti (diverzita).
Budování kompetencí v oblasti mentoringu navázat také na české zastoupení organizace
European Network of Mentoring Programmes for the Advancement of Equal
Opportunities and Cultural and Institutional Change in Academia and Research
[http://www.eument-net.eu/.
Školení v oblasti vedení lidí (Leadership) by mělo být poskytováno profesionálními,
zkušenýmia lidsky zralými lektory, kteří budou seniorním vědcům důstojnými a
respektovanými partnery.
* HR minimum pro vedoucí pracovníky a seniorní výzkumné pracovníky (HR Akademie).
30.06.2022 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
* Využití externích trenérů
[# proškolených zaměstnanců],
[výsledné hodnocení z průzkumu
spokojenosti zaměstnanců]
19 Revize a optimalizace
univerzitních IS/IT
nástrojů a aplikací
Review and adjustment of
existing university IS/IT tools
Snížení administrativní zátěže (nejen) vedoucích pracovníků revizí a optimalizací
stávajících univerzitních IS/IT nástrojů a aplikací:
* Úprava univerzitního interního systému pro nábor zaměstnanců (eRecruitment - Inet), a
plné využívání jeho funkcí (např. sběr dat pro reporting, automatická odpověď
kandidátům aj.)
* Zajištění dalšího vývoje a konfigurace univerzitních IT/IS nástrojů a aplikací tak, aby
umožňovaly využití všech stávajících funkcí: INET, IS, univerzitní HR systém (Magion) a
další.
30.09.2022 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Fakultní IT tým
* Universitní IT team
[odkaz na web],
[% procesu náboru pokryté IT
aplikací],
[# inzerovaných pracovních pozic],
[zpětná vazba vedoucího
přijímajícího nového pracovníka],
[# informovaných uchazečů],
[# optimalizovaných IT aplikací]
20 Průzkum spokojenosti
zaměstnanců
Employee Satisfaction Survey
Provedení průzkumu spokojenosti zaměstnanců fakulty (Employee Satisfaction Survey),
který bude anonymní, zaměřený na principy Charty a Kodexu výzkumného pracovníka,
zejména na oblast pracovních podmínek a vedení. Výsledky budou zpřístupněny na
fakultní úrovni a projednány na úrovni zástupců výzkumných pracovníků fakulty
(Researchers Focus Group).
30.06.2023 * HR Award tým
* Personální oddělení
* Fakultní IT tým
* Universitní IT team
*Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[% účasti na průzkumu]
21 Pravidla pro organizaci
pracovní doby
Working Time Rules
Tvorba a implementace fakultních pravidel pro organizaci pracovní doby, jako doplnění
stávající univerzitní směrnice, včetně pravidel pro pružnou pracovní dobu a práci z
domova (home office).
30.06.2021 * Personální oddělení
* HR Award tým
* Právní tým
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
* Dohlížecí komise HR
Award (kolegium děkana)
[odkaz na web],
[# informovaných zaměstnanců]
22 Akce na podporu žen
vědkyň
Gender Sensitization Actions
Zavedení akcí na podporu žen ve vědě, např. kampaň „Úspěšné ženy vědkyně". Navázání
spolupráce s Národním kontaktním centrem pro gender a vědu, Sociologický ústav
Akademie věd ČR [www.genderaveda.cz].
30.09.2022 * HR Award tým
* Fakultní PR tým
* Právní tým
[odkaz na web],
[# akcí]
23 Metodika pro školení a
rozvoj
Training and Development
Guidelines
Vytvoření fakultní metodiky pro školení a rozvoj, včetně popisu procesu pro fakultu i
ústavy.
31.12.2021 * HR Award tým
* Právní tým
* Pracovní skupina HR
Award (ředitelé ústavů)
[odkaz na web],
[# informovaných zaměstnanců]