HRS4R Executive Summary 2018-23
https://www.sci.muni.cz/en/about-us/hrs4r/project-outputs
https://www.sci.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/vystupy-projektu
HR Strategy for Researchers, HRS4R SCI MUNI
Action Plan 2018-23: COMPLETED ACTIONS
Akční plán 2018-23: CO JE HOTOVO
• System of Positions and Job Titles SCI. Revision of employee assignment based on the
new system. Job descriptions
• Career Code SCI
• Employee Evaluation SCI + adjustments of the Evak application
• Recruitment Procedure + Recruitment Guidelines SCI (OTMR-POLICY) including
templates + adjustments of the Jobs.MU application, recruitment dashboards
• Usage of English as a second language for the Faculty communication
• Code of Ethics SCI
• Onboarding Process SCI + digitalisation. Welcome Email, Employee Handbook,
Satisfaction Survey after Trial Period. Piloting eTool
• Occupational Health and Safety Process SCI – the Directive document was published,
implementation moved after 2024
• Information Security Process including Document Management rules SCI
• Internal communication: Newsletters, Communication Calendar. Faculty section
of the Employee Portal
• External communication: New Faculty website CZ+EN, Careers, Women in Science,
Ethics at the Workplace including contact persons
• Early Stage Researchers development concept: PostDoc web, PhD web, trainings.
Introduction of a new position: Development Specialist for Early Stage Researchers.
Development Strategy for Early Stage Researchers.
• Ombudsperson MU as a part of the social safety at the Faculty. Faculty contact
persons for sexual harassment prevention and social safety
• Training&Development: Leadership trainings on multiple topics provided, trainings for
support staff provided. T&D Guidelines created. Training info centralized on the
Employee Portal, provides continuously updated training offer. Introduction of a new
position: Training and Development Specialist. E-Learning as a standard option for
trainings. Training need analysis. Connected with Employee Evaluation. Training
sources: Online platforms (SEDUO + English alternatives), RMU + CERPEK, Faculty
trainings
• Review and adjustments of the university e-Tools and applications: Jobs.MU, Evak,
Onboarding
• Guideline for dealing with performance, work discipline issues and contract
terminations
• Support for parents: setting clear rules for flexible working hours and home office,
participation in setting the children‘s group Elánek (Campus + city centre), seeking for
alternatives for the childcare
• Surveys for Employees 2020, 2023, Surveys for PhD Students
• Gender audit SCI 2021, Gender Equality Plan MU
• Open Science/Open Access awareness. Faculty Library as a contact point
• Systém pracovních pozic a míst PřF. Revize zařazení zaměstnanců, popisy
pracovních míst
• Kariérní řád PřF
• Hodnocení zaměstnanců PřF + úpravy MU aplikace Evak.
• Pravidla VŘ a Praktická příručka k výběrovému řízení PřF včetně šablon + úpravy
aplikace Jobs.MU, zavedení metrik pro proces náboru
• Zavedení angličtiny jako druhého jazyka komunikace fakulty
• Etický kodex PřF
• Nástupní a adaptační proces + digitalizace. Uvítací email, příručka pro nováčky,
dotazník k průběhu zkušební doby, pilot eAplikace na PřF
• Proces BOZP – směrnice vydána, implementace posunuta do 2024-7
• Zajištění informační bezpečnosti na PřF MU, včetně Pravidel pro správu dokumentů
• Rozvoj interní komunikace: Fakultní Newslettery, Komunikační kalendář akcí.
Vytvoření personální sekce fakultního Portálu pro zaměstnance
• Rozvoj externí komunikace: Nový web CZ+EN, Kariérní stránky, Ženy ve vědě, Etika
na pracovišti včetně kontaktních osob
• Koncepce vedení výzkumníků/výzkumnic v rané fázi kariéry (Early-stage
Researchers): PostDoc web+leták, PhD web, školení. Zavedení nové pozice
Specialistky pro rozvoj a mentoring ESR. Strategie rozvoje Early-stage researchers
• Ochránkyně práv MU zajišťující soc. bezpečí na univerzitě/Fakultě Kontaktní osoby
Fakulty pro prevenci sexuálního obtěžování a násilí
• Vzdělávání a rozvoj: Školení pro vedoucí pracovníky na různá témata, školení pro
podpůrné pracovníky. Vytvořena směrnice pro vzdělávání a rozvoj. Informace o
školení jsou umístěny na Zam. portálu. Zavedení nové pozice Specialistky pro
vzdělávání a rozvoj. E-learning jako běžný nástroj pro školení. Analýza vzdělávacích
potřeb. Propojení s hodnocením zaměstnanců. Zdroje školení: Online platformy
(SEDUO + anglické alternativy), RMU + CERPEK, fakultní školení
• Revize a úpravy univerzitních aplikací: Jobs.MU, Evak, Adaptace
• Postupy pro řešení problémů s výkonem, pracovní disciplínou a ukončování
pracovního poměru
• Podpora rodičů: Vyjasnění pravidel pro pružnou pracovní dobu a home office, účast
na dětské skupině Elánek Kampus i Komenského, hledání alternativ zařízení pro péči
o děti
• Dotazníková šetření pro zaměstnance 2020, 2023, Dotazníková šetření pro PhD
studenty
• Gender audit PřF 2021, Plán genderové rovnosti MU
• Šíření informací k Open Science/Open Access. Garantem Ústřední knihovna PřF
HRS4R SCI MUNI Executive Summary 2018-23