MUNI
SCI
HR EXCELLENCE IN RESEARCH
Směrnice Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity č. 3/2019
Pravidla výběrového řízení Přírodovědecké fakulty MU
(ve znění účinném od 1.1.2020)
Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb.r o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školách"), vydávám tuto směrnici.
Část první Základní ustanovení
Článek 1 Základní ustanovení
(1) Tato směrnice se vydává k upřesnění vnitřního předpisu MU - Řád výběrového řízení Masarykovy univerzity a podrobněji upravuje pravidla pro výběr zaměstnanců Přírodovědecké fakulty (dále jen PřF MU.
(2) Tato směrnice upravuje obsazování pracovních míst akademických pracovníků PřF MU v souladu s § 77 vysokoškolského zákona v části druhé a obsazování pracovních míst dalších zaměstnanců PřF MU v části třetí.
(3) Výběrovým řízením se pro účely této směrnice rozumí řízení, v němž jsou na základě předem stanovených podmínek, které jsou v souiadu s přílohou směrnice Systém pracovních pozic a pracovních míst PřF MU, zjišťovány předpoklady uchazečů pro výkon práce v rámci konkrétního pracovního místa.
Část druhá ÄkadesľiiSč'íí pracovníci
Článek 2
Obsazování pracovních míst akademických pracovníků
(1) Pro obsazování pracovního místa profesora, docenta, odborného asistenta, lektora I a II a výzkumného pracovníka II až IV podle Vnitřního mzdového předpisu MU a Systému pracovních pozic a pracovních míst PřF MU se použije výběrové řízení pro akademické pracovníky.
(2) Pro obsazování pracovního místa mimořádného profesora se použije Řád výběrového řízení MU.
Článek 3
Vyhlášení výběrového řízení pro akademické pracovníky
I
(1)   Výběrové řízení pro akademické pracovníky PřF MU vyhlašuje děkan PřF MU (dále jen „vyhlašovatel").
1 17
(2) Vyhlásení výběrového řízení pro akademické pracovníky se realizuje prostřednictvím zveřejnění ve veřejné části internetových stránek MU v českém i anglickém jazyce. Vyhlášení výběrového řízení na pracovní místa docenta a profesora musí být současně zveřejněno v zahraničním médiu podle oborových zvyklostí.
Doporučuje se také zveřejnění výběrového řízení na stránkách Euraxess (euraxess.ec.europa.eu) v profilu organizace PřF MU, v anglickém jazyce.
(3) V textu vyhlášení výběrového řízení pro akademické pracovníky jsou určeny podmínky, které má uchazeč spiňovat, aby mohla být jeho přihláška přijata, a které jsou v souladu se Směrnicí Přírodovědecké fakulty č. 1/2019 - Systém pracovních pozic a pracovních míst PřF MU. Nezbytnou podmínkou je specifikace mezinárodní relevance výzkumného profilu uchazeče.
(4) Lhůta pro podání přihlášek je nejméně 30 dnů od zveřejnění.
(5) V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit.
Článek 4
Komise výběrového řízení pro akademické pracovníky
(1) Do konce lhůty pro podání přihlášek jmenuje vyhlašovatel komisi pro výběrové řízení pro akademické pracovníky (dále jen „komise") a jejího předsedu. Děkan PřF MU je vždy členem komise, předsedou komise je jmenovaný ředitel ústavu. Vyhlašovatel může jmenovat i stálou komisi pro výběrové řízení, která může být ad hoc doplňována v souladu s odstavcem 2.
(2) Komise musí být nejméně pětičlenná včetně předsedy a počet členů musí být lichý.
(3) Komise je sestavována tak, aby její členové měli rozličné odborné znalosti a dovednosti a die možností odráží vyvážený genderový poměr. Komise zahrnuje členy z různých směrů v oboru a s odpovídající praxí pro ohodnocení kandidáta.
(4) Členem komise je vždy zástupce pracoviště, pro něž je výběrové řízení vyhlášeno, zpravidla jeho vedoucí. To neplatí, pokud je výběrové řízení zároveň výběrovým řízením na vedoucího zaměstnance.
(5) Pracovník personálního oddělení se výběrového řízení pro akademické pracovníky účastní jako administrativní podpora.
(6) Členem komise pro obsazování pracovních míst docenta, profesora, výzkumného pracovníka III a IV a mimořádného profesora je současně odborník ze zahraničí.
(7) Zahraničním odborníkem v komisi se rozumí osoba s cizí státní příslušností, která nepůsobí trvale v České republice (dále jen „ČR"). Ve výjimečných případech může být za zahraničního odborníka považována také osoba s českou státní příslušností, která nepůsobí v ČR.
(8) Členem komise nemůže být osoba, která je osobou blízkou přihlášenému uchazeči, nebo která se sama o pracovní místo uchází. Nesplňuje-li osoba, která má být členem komise, předpoklad podle věty první, musí to bezodkladně sdělit vyhlašovateli.
(9) Členové komise jsou vyškoleni v oblasti pravidel a procesu výběrového řízení, které jsou popsány v Praktické příručce k procesu výběrového řízení PřF MU.
(10) Členové komise dbají na důvěrnost skutečností vztahujících se k výběrovému řízení.
Článek 5
Postup při výběrovém řízení pro akademické pracovníky (1)   Vlastní výběrové řízení je zahájeno a ukončeno bez zbytečných odkladů.
2/7
(2) Předseda komise má právo vyřadit přihlášky, které zjevně nesplňují podmínky výběrového řízení. O vyřazení informuje dodatečně komisi. Sporné případy ponechá na rozhodnutí celé komise.
(3) V rámci možností se při výběrovém řízení použije široký rozsah výběrových postupů, jako jsou externí odborné posudky a ústní pohovory.
(4) Výběrové řízení se musí vždy nejpozději v posledním kole výběrového řízení realizovat prostřednictvím osobního pohovoru, ať již za osobní účasti nebo prostřednictvím elektronických komunikačních nástrojů umožňujících vedení pohovoru.
(5) Při rozhodování o uchazečích, kteří spiňují podmínky výběrového řízení, vychází komise zejména z předložených materiáiů a pohovoru s uchazeči, Při posuzování způsobilosti uchazečů může komise uchazeče dodatečně požádat o předložení i jiných dokumentů nebo dokladů, než bylo požadováno v oznámení o zahájení výběrového řízení.
(6) Při rozhodování o uchazečích, kteří spiňují podmínky výběrového řízení, komise zohiedňuje principy Evropského kodexu náboru vědeckých a výzkumných pracovníků, zejména uznání přerušení vědecké kariéry, uznávání zkušeností
s mobilitou, posouzení zkušeností a zásluh komplexně, tj. rovnocenné uznávání kvalitativních i kvantitativních kritérií výběru.
(7) Komise může uchazeče na akademické pracovní místo vyzvat k uskutečnění veřejné přednášky.
(8) Komise rozhoduje hlasováním, které není tajné, pokud se nedohodne jinak. Výsledek hlasování je součástí zápisu.
(9) Komisi nezbavuje usnášeníschopnosti absence některého člena, která způsobí sudý počet přítomných.
(10) Komise je způsobilá jednat za přítomnosti nejméně tří členů včetně předsedy; vždy však musí jít o nadpoloviční většinu všech členů komise.
(11) Komise rozdělí hlasováním uchazeče na ty, kteří jsou zahrnuti mezi úspěšné kandidáty, a na ty, kteří nejsou zahrnuti mezi úspěšné kandidáty,
(12) K přijetí rozhodnutí o úspěšnosti uchazeče je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech přítomných členů komise.
(13) Z úspěšných uchazečů komise hlasováním sestaví pořadí, přičemž na první pozici je umístěn nejvhodnější uchazeč. Pří rovnosti hlasů rozhoduje předseda komise. Komise může rozhodnout, že žádný z uchazečů není vhodný pro obsazované místo.
(14) O jednání komise se pořizuje zápis, který podepisují všichni přítomní členové komise, Zápis je neveřejný.
(15) V odůvodněných případech může předseda komise rozhodnout o hlasování per roliam. V takovém případě předseda komise předloží členům komise podklady
v elektronické podobě s oznámením lhůty, ve které mají učinit písemné vyjádření o úspěšných a neúspěšných uchazečích a o pořadí úspěšných uchazečů. K přijetí rozhodnutí o úspěšnosti uchazeče je třeba souhlasu nejméně tří členů komise; vždy však musí jít o nadpoloviční většinu všech členů komise. Předseda komise poté oznámí výsledky hlasování v zápise, který podepisuje jen předseda komise. Součástí zápisu jsou vyjádření členů komise. Povinností předsedy je se zápisem seznámit ostatní členy komise.
(16) Vyhlašovatel uzavře výběrové řízení rozhodnutím o přijetí, či nepřijetí uchazeče do pracovního poměru. Není-li vhodný uchazeč, rozhodne o opakování výběrového řízení nebo o jiném řešení.
3/7
(17) Vyhlašovatel je při svém rozhodování vázán závěry komise týkajícími se výběru úspěšných a neúspěšných uchazečů. Vyhlašovatel není vázán pořadím úspěšných uchazečů vyplývajícím ze závěrů komise.
(18) Výsledek výběrového řízení se uchazečům oznámí bez odkladu.
(19) Vyhlašovatel zveřejní nejdříve v den platnosti, avšak nejpozději do 10 dnů od data platnosti pracovní smlouvy výsledek výběrového řízení v rozsahu uvedení názvu pracovní pozice a jméno vybraného uchazeče prostřednictvím veřejné části internetových stránek MU.
(20) Výběrové řízení je v odůvodněných případech možné realizovat v alternativním režimu, spočívajícím ve využití online komunikačních technologií. O uskutečnění a konkrétním postupu při alternativním řízení rozhoduje předseda komise.
Článek 6
Upuštění od výběrového řízení pro akademické pracovníky
Od výběrového řízení pro akademické pracovníky lze upustit:
a) je-li opakovaně sjednáván pracovní poměr s týmž zaměstnancem, který obsazované místo zastává,
b) v případě mimořádné realizace přímého oslovení uchazeče o pracovní místo, zejména ze zahraničí. V tomto případě je podmínkou schválení formy takového postupu u pracovních míst docenta, profesora, výzkumného pracovníka III a IV a mimořádného profesora Vědeckou radou MU. Další podmínky pro obsazení pracovního místa touto formou stanoví rektor nebo vedoucí zaměstnanec součásti MU,
c) v případě obsazení pracovního místa akademického pracovníka uchazečem, který úspěšně absolvoval výběrové řízení na obdobnou pozici na MU nejvýše před 12 měsíci,
d) v dalších případech, zejména při obsazování pracovního místa v souladu
s Kariérním řádem PřF MU, za podmínky, že dochází ke změně náplně práce odpovídající vyšší pracovní pozici a zároveň byla dosažena příslušná vědeckopedagogická hodnost, dále pak v případě přestupu z pozice Odborného asistenta na pozici Lektor II nebo Výzkumný pracovník.
V případě, kdy je podle tohoto ustanovení obsazována pozice Výzkumný pracovník III a IV, nahrazuje podmínku získání příslušné hodnosti kritérium délky praxe, odvádění dlouhodobého pracovního výkonu a plnění pracovních povinností na vynikající úrovni a úroveň vědecké a výzkumné činnosti obdobná kritériím pro tyto činnosti stanoveným pro habilitačním a profesorská řízení.
Část trstí
Další zaměstnanci
Článek 7
Obsazování pracovních míst dalších zaměstnanců
(1)   Pro obsazování pracovních míst dalších zaměstnanců se použije výběrové řízení pro další zaměstnance.
Článek 8
Vyhlášení výběrového řízení pro další zaměstnance
(1) Výběrové řízení pro další zaměstnance podle čl. 7 vyhlašují děkan PřF MU nebo tajemník fakulty.
(2) Vyhlášení výběrového řízení pro další zaměstnance se realizuje prostřednictvím zveřejnění ve veřejné části internetových stránek MU.
4/7
Pro další zaměstnance - neakademické pracovníky ve výzkumu se doporučuje také zveřejnění výběrového řízení na stránkách Euraxess (euraxess.ec.europa.eu) v profilu organizace PřF MU, v anglickém jazyce, případně na dalších na vědu specializovaných pracovních portálech.
Pro další zaměstnance - vedoucí zaměstnance PřF MU a podpůrné pracovníky se doporučuje také zveřejnění výběrového řízení na veřejném pracovním portálu, např. jobs.cz.
(3) V textu vyhlášení výběrového řízení pro další zaměstnance jsou určeny podmínky, které má uchazeč splňovat, aby mohla být jeho přihláška přijata, a které jsou
v souladu se směrnicí Systém pracovních pozic a pracovních míst PřF MU.
(4) Lhůta pro podání přihlášek je nejméně 14 dnů od zveřejnění,
(5) V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení pro další zaměstnance zkrátit, prodloužit, přerušit nebo zrušit.
Článek 9
Komise pro výběrové řízení pro další zaměstnance
(1) Do konce lhůty pro podání přihlášek jmenuje vyhlašovatel komisi pro výběrové řízení pro neakademické pracovníky (dále jen „komise") a jejího předsedu. Předsedou komise je jmenovaný vedoucí pracoviště.
(2) Komise musí být nejméně tříčlenná včetně předsedy a počet členů musí být lichý.
(3) Komise je sestavována tak, aby její členové měli rozličné odborné znalostí a dovednosti a dle možností odráží vyvážený genderový poměr. V případě nutnosti a možnosti zahrnuje členy z různých směrů v oboru, a s odpovídající praxí pro ohodnocení kandidáta.
(4) Členem komise pro výběrové řízení pro další zaměstnance je vždy přímý nadřízený příslušného pracovního místa.
(5) Pracovník personálního oddělení se výběrového řízení pro další zaměstnance účastní jako administrativní podpora, v relevantních případech může být i členem komise.
(6) Členem komise nemůže být osoba, která je osobou blízkou přihlášenému uchazeči, nebo která se sama o pracovní místo uchází. Nesp!ňuje-li osoba, která má být členem komise, předpoklad podle věty první, musí to bezodkladně sdělit vyhlašovateli,
(7) Členové komise jsou vyškoleni v oblasti pravidel a procesu výběrového řízení, které jsou popsány v Praktické příručce k procesu výběrového řízení PřF MU.
(8) Členové komise dbají na důvěrnost skutečností vztahujících se k výběrovému řízení.
Článek 10
Postup při výběrovém řízení pro další zaměstnance
Při výběrovém řízení pro další zaměstnance se přiměřeně použije čl. 5 odst. 1 až 6 a odst. 8 až 20.
Článek 11
Upuštění od výběrového řízení pro další zaměstnance
Od výběrového řízení pro další zaměstnance lze upustit:
a) je-li opakovaně sjednáván pracovní poměr s týmž zaměstnancem, který obsazované místo zastává,
b) v případe obsazování pracovního místa uchazečem, který úspěšně absolvoval výběrové řízení pro další zaměstnance na obdobnou pozici na PřF MU nejvýše před 12 měsíci,
5/7
c) v případě mimořádné realizace přímého oslovení uchazeče o pracovní místo, zejména ze zahraničí. Další podmínky pro obsazení pracovního místa touto formou stanoví děkan PřF MU,
d) u neakademických pracovních pozic v případě, že nástup zaměstnance je určen projektovými potřebami (v souladu s plánem personálního obsazení projektu),
e) v dalších případech, zejména, v návaznosti na Kariérní řád PřF MU při obsazování pracovního místa přeřazením na pozici Výzkumník II nebo III bezprostředně po ukončení působení na pozici PostDoc, při přestupu
z akademických pozic na pozice neakademické v souladu s výzkumnými potřebami pracoviště, a dá!e u neakademických pracovních pozic pro pracovníky ve výzkumu za podmínky, že dochází v rámci realizovaných výzkumných aktivit k výkonu náročnějších výzkumných činností, které odpovídají zařazení na vyšší pracovní pozicí, nebo v případě, že je zařazení podmíněno projektovými potřebami.
Část čtvrtá
Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
Článek 12 Společná ustanovení
(1) Administrativní činnost spojenou s výběrovým řízením pro akademické pracovníky i pro další zaměstnance - vedoucí zaměstnance a podpůrné pracovníky děkanátu fakulty zabezpečuje personální oddělení PřF MU.
Administrativní činnost spojenou s výběrovým řízením pro další zaměstnance -neakademické pracovníky ve výzkumu a podpůrné pracovníky ústavů a jiných pracovišť zabezpečuje personál příslušného pracoviště s metodickou podporou personálního oddělení PřF MU, které v případě potřeby zajistí i vlastní administrativní zabezpečení.
(2) Při procesu výběrového řízení pro akademické pracovníky i pro další zaměstnance a obsazování pracovních míst na základě tohoto Řádu jsou respektovány požadavky rovných příležitostí, včetně zohlednění specifik jednotlivých sociálních skupin osob a specifik osob se smyslovým a pohybovým postižením.
(3) Při aplikaci této směrnice nesmí docházet k diskriminaci, nerovnému zacházení a k neoprávněnému nakládání s osobními údaji uchazečů.
(4) Všichni členové komise pro výběrová řízení jsou povinni veškeré materiály pro určené výhradně pro potřeby výběrového řízení po skončení výběrového řízení skartovat, resp, odstranit ani dáie s vybranými údaji nijak nenakládat.
Článek 13 Přechodné ustanovení
Na všechna výběrová řízení vyhlášená před nabytím účinnosti této směrnice se uplatní pouze Rád výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků a dalších zaměstnanců Masarykovy univerzity.
Článek 14 Závěrečná ustanovení
(1) Výkladem této směrnice a její aktualizaci pověřuji vedoucí personálního oddělení.
(2) Kontrolu dodržování této směrnice vykonává tajemník fakulty.
6/7
(3) Tato směrnice nabývá platnosti dnem vydání a účinnosti dne 1.1.2020.
V Brně dne 25.6.2019
doc. Mgr. Tomáš Kašparovský, Ph.D. děkan PřF MU
7/7