Proces podání Žádosti o sepsání závěrečné práce v jiném než
českém jazyce
Pohled studenta
Proces zpracování spisu v agendě Žádost o sepsání závěrečné práce v jiném než českém
jazyce začíná samotným podáním žádosti studenta. Podat novou žádost může student
cestou:
Student (Během studia) Úřadovna Podání nové žádosti→ →
Zde si student v nabídce vybere agendu Žádost o sepsání závěrečné práce v jiném než
českém jazyce, volbu provede pomocí tlačítka Vybrat.
Následně se studentovi zobrazí stránka s prázdným formulářem žádosti k vyplnění.
Zde student vyplňuje požadované informace žádosti, kterými jsou:
1. Učo vedoucího práce
Žádost vždy nejdříve posuzuje samotný vedoucí práce, až poté je žádost společně s
vyjádřením vedoucího předávána k rozhodnutí řediteli ústavu.
O vypracování závěrečné práce v angličtině není třeba žádat.
2. Zdůvodnění žádosti
Student má možnost uvést do žádosti zdůvodnění.
3. Studium žádosti
Tato položka je povinná pouze pro osoby s více než jedním aktivním studiem.
Pokud se student v průběhu vyplňování žádosti rozmyslí, má možnost od podání
upustit prostřednictvím odkazu Nezakládat novou žádost. Po vyplnění a kontrole
formuláře student samotnou žádost podá pomocí tlačítka Uložit, systém následně
podání žádosti potvrdí a nově vytvořený spis se přesouvá k vedoucímu práce.
Studen si může aktuální stav žádosti zobrazit cestou:
Student (Během studia) Úřadovna Moje spisy – stav existujících žádostí→ →
Náhled spisu žádosti je identický náhledu spisu, který se zobrazuje odpovědným
osobám(screenshot níže), pouze neobsahuje poznámky a možnost přidávat nové úkony.
Pohled odpovědných osob
V celém procesu agendy Žádost o sepsání závěrečné práce v jiném než českém o osudu spisu
rozhodují dvě osoby: vedoucí práce a ředitel ústavu.
První odpovědnou osobou je vedoucí práce, ten je volen samotným studentem a je
informován automatickým e-mailem okamžitě po podání žádosti. Ve stejném okamžiku
obdrží vedoucí práva pro manipulaci s daným konkrétním spisem.
Ke správě spisu se vedoucí dostane prostřednictvím odkazu v e-mailu.
Na následující stránce se zobrazí spis žádosti s možností zavedení nového úkonu.
Vedoucí práce zvolí příslušný úkon(Výjádření vedoucího práce: souhlas či Výjádření
vedoucího práce: nesouhlas) a pomocí tlačítka Přípravit zavedení nového úkonu vygeneruje
na stránce formulář pro zavedení nového úkonu.
Ve formuláři vedoucí vyplní učo ředitele ústavu, své výjadření k žádosti studenta a
úkon následně uloží pomocí tlačítka Zavést nový úkon. Vedoucí rovněž může k úkonu
připojit interní poznámku.
V tuto chvíli je žádost předána druhé odpovědné osobě – řediteli ústavu. Ten je o této
skutečnosti informován stejným automatickým e-mailem jako byl informován vedoucí.
Další postup už je analogický postupu vedoucího – ředitel se pomocí odkazu v e-mailu
dostává ke správě spisu, kde vidí mmj. detail úkonu zavedeného vedoucím a u něj si
může pomocí odkazu Atributy úkonu zobrazit vyjádření vedoucího.
Ředitel následně vybere příslušný typ úkonu(Schválení žádosti či Zamítnutí žádosti) a
opět pomocí tlačítka Přípravit zavedení nového úkonu generuje formulář úkonu.
Zde ředitel doplní své vyjádření, příp. interní poznámku a úkon vloží pomocí tlačítka
Zavést nový úkon. Po zavedení úkonu Schválení žádosti či Zamítnutí žádosti odchází
studentovi automatický email.
Když je žádost vyřízena, je potřeba zavést poslední úkon, kterým je Uzavření spisu. K
tomuto úkonu se neeviduje žádný atribut a lze jej zavést stejným způsobem jako je
popsáno výše.
Pozor: Po uzavření spisu již není možné cokoliv ve pisu editovat!