Sekretariát děkana a tajemníka

Asistentky

Agenda

  • denní program děkana
  • zabezpečení zasedání kolegií, porad a Akademického senátu PřF
  • informační a organizační servis členům kolegia
  • obsazování zasedací místnosti na UKB (A17/432)
  • vyřizování korespondence děkana na UKB
  • zajištěné oběhu pošty z UKB na Kotlářskou
  • kontaktní osoba pro INNOLEC
  • kontaktní osoba na UKB pro zahraniční studenty a hosty
  • kontaktní osoba pro stipendium na podporu mobilit bakalářských a magisterských studentů v rámci programu Erasmus+

Koordinátorka kanceláře tajemníka

Agenda

  • provádí organizační a administrativní práce spojené se zajištěním chodu kanceláře tajemníka
  • zprostředkovává styk tajemníka se zaměstnanci, odděleními děkanátu a organizacemi
  • vede evidenci uzavřených smluv nájemních, o spolupráci pracovišť atd.
  • zodpovídá za zveřejňování smluv v registru smluv
  • organizuje návštěvy tajemníka
  • přejímá a předává korespondenci přidělenou tajemníkovi
  • organizuje a sleduje spisovou službu na fakultě
  • zajištuje podatelny
  • zajišťuje kancelářské potřeby a proplácení drobných vydání děkanátu
  • odpovídá za údaje sekretariátu na webových stránkách Fakulty

Pracovnice podatelny

Agenda

  • evidence přijaté a odeslané pošty
  • zprostředkování oběhu spisů
  • skartační řízení

Agenda

  • evidence přijaté a odeslané pošty
  • zprostředkování oběhu spisů
  • skartační řízení

Agenda

  • evidence přijaté a odeslané pošty
  • zprostředkování oběhu spisů
  • skartační řízení

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.